Kenapa dokumen penting kudu direksa.

Kita manggon ing masyarakat sing kebak dokumen lan kertas tilase lan cathetan, dadi ing tangan pribadi utawa ing domain umum.Ing pungkasan dina, cathetan kasebut kudu direksa saka kabeh bentuk bebaya, mula saka nyolong, geni utawa banyu utawa kedadeyan sing ora disengaja liyane.Nanging, akeh wong sing ngremehake pentinge macem-macem dokumen sing ana ing tangan amarga percaya yen bisa diganti, bisa dipulihake lan bisa dipikolehi saka cathetan bisnis umum utawa perusahaan.Iki adoh saka bebener, kasunyatane yaiku biaya utawa biaya kesempatan kanggo ngganti utawa mbalekake dokumen kasebut luwih gedhe tinimbang biaya nglindhungi kanthi tepat.wadhah panyimpenan tahan geni or geni lan anti banyu aman.Ing ngisor iki kita bakal nliti sawetara conto dokumen sing ana ing tangan lan biaya kanggo ngganti utawa mbalekake maneh yen rusak utawa munggah ing awu ing geni!

 

InsuranceFiles-iStock_000008189045Medium

(1) Laporan bank lan cathetan keuangan

Iki minangka cathetan sing luwih gampang sing bisa dipikolehi saka bank utawa lembaga keuangan sing relevan, lan luwih asring utawa ora, sing nggunakake perbankan online wis ngilangi cathetan kertas.Nanging, yen sampeyan duwe informasi sing relevan sing ditulis, kudu dilindhungi utawa liya, bisa uga angel kanggo sampeyan ngelingi akses sing dibutuhake, sing bisa nyebabake kerumitan entuk maneh.

 

(2) Polis asuransi

Luwih asring utawa ora, dokumen kasebut kudu disimpen amarga bakal dibutuhake kanggo klaim yen ana kacilakan.Nanging, ora nglindhungi kanthi bener bakal nyebabake masalah nalika sampeyan butuh kabijakan kasebut.Nalika ngajokake pratelan karo perusahaan asuransi, dheweke bakal njaluk akeh informasi sing ana ing dokumen kasebut, kalebu nomer kabijakan, jeneng, jinis kabijakan sing digunakake lan uga ngemot akeh rincian babagan jumlah klaim sing diidini ing asuransi sampeyan. kawicaksanan.Kudu ngliwati proses entuk kabijakan kasebut utawa salinan kabijakan kasebut bakal tundha lan ndawakake proses karusakan sing dialami nalika ana kacilakan.

 

(3) Akte judhul lan cathetan sajarah

Iki minangka salah sawijining cathetan utawa dokumen sing paling penting sing disimpen ing file.Sing duwe akses menyang kothak simpenan safety bank bisa milih kanggo nyelehake ing kono nanging luwih asring utawa ora, iki disimpen ing omah.Dokumen kasebut larang banget kanggo sing duwe gelar nanging ora gampang nyolong nanging dirusak ing geni bisa uga ora bisa diganti utawa larang banget kanggo entuk maneh dokumen kasebut.Biaya sing kalebu kalebu wektu lan dhuwit, utamane yen rekaman nyangkut institusi luar negeri lan proses mbuktekake identitas lan kepemilikan bakal mboseni lan bisa nyebabake wong edan.

 

Ing ndhuwur mung conto carane larang regane kanggo mbalekake karusakan utawa dokumen rusak, ing wektu lan dhuwit.Kajaba iku, ana kerusuhan emosional sing kedadeyan karo rekaman sing ilang lan ngalami proses ngganti (yen bisa diganti) utawa yen ora bisa diganti, penyesalan sing ora bisa ditindakake kanthi bener.Bobot ing loro-lorone saka skala, biaya kanggo njupuk panyimpenan fireproof tepat sing bisa nglindhungi saka bebaya geni lan tambahan keuntungan saka pangayoman banyu adoh ngluwihi jalaran saka ora direksa.Iku kaya kawicaksanan insurance utawa rencana dental, sampeyan duwe siji nanging ora pengin kacilakan nanging sampeyan pengin bisa duwe siji kanggo bantuan nalika pratelan dibutuhake.Mulane, disiapake kanthi aaman geniminangka solusi sing paling apik kanggo nglindhungi apa sing paling penting.


Wektu kirim: Oct-07-2021